Онлайн-касса для ИП

В 2020 году все ИП, которые оказывают услуги и реализуют продукцию населению, обязаны использовать для совершения торговых операций онлайн-кассу нового образца. Это устройство со встроенным принтером чеков, фискальным накопителем и модулем для интернет-соединения. Главное отличие контрольно-кассовой техники нового образца – оперативная и автоматическая передача данных о денежной операции в налоговую инспекцию.

Онлайн-касса для ИП должна соответствовать актуальным требованиям законодательства и присутствовать в реестре, размещенном на официальной площадке ФНС. Перед началом использования необходимо зарегистрировать устройство через личный кабинет в интернете или при личном визите в налоговую инспекцию, заключить договор на обслуживание с оператором фискальных данных. Отсутствие онлайн-кассы, нарушения при ее эксплуатации или установка оборудования, которое не отвечает требованиям законодательства, грозит для предпринимателя крупными штрафами и административной ответственностью.

Купить кассу онлайн для ИП в Москве

Принцип работы онлайн-кассы достаточно простой. В начале рабочего дня кассир должен открыть смену, сформировав отчет с указанием ФИО и даты. Во время расчета с покупателем он вводит с помощью клавиатуру сумму покупки и печатает чек. В этот момент при наличии интернет-соединения информация о торговой операции поступает к оператору фискальных данных. Он обрабатывает ее, шифрует и один раз в день отправляет на компьютерный сервер ФНС. Здесь данные хранятся в течение пяти лет. В конце рабочего дня кассир закрывает смену и создает отчет. Итоговые сведения об общей сумме, количестве чеков и денежных операций поступают к оператору фискальных данных.

Для того чтобы онлайн-касса работала корректно и стабильно выполняла свои функции, она должна отвечать следующим требованиям:

• Возможность формирования бумажных и электронных чеков.
• Поддержка работы фискального накопителя.
• Обмен данными с оператором фискальных данных.
• Наличие интернет-соединения.

Следует отметить, что если у онлайн-кассы на какое-то время ограничен доступ в интернет, то она сохраняет данные во внутренней памяти и при первой возможности отправляет их оператору фискальных данных. Средний объем внутренней памяти рассчитан на архивирование данных за последние 30 дней.

Чтобы купить подходящую кассу онлайн для ИП в Москве, следует учитывать специфику бизнес-процессов, режим налогообложения, необходимость в установке дополнительных программных компонентов, формат и объем реализации продукции. Не последнее значение играет и цена оборудования, так как многие предприниматели на начальном этапе серьезно ограничены в бюджете.

Критерии выбора онлайн-кассы для ИП:

1. Поддержка работы с системой ЕГАИС. Это важный момент для предприятий, которые осуществляют оборот алкогольной продукции.
2. Скорость работы и производительность устройства. Параметр особо важен для крупных торговых сетей и гипермаркетов. Мощный процессор, быстрая обработка информации и печать чеков снизит вероятность длинных очередей и повысит качество обслуживания покупателей.
3. Способ подключения к интернету. При анализе данной характеристики следует учесть формат торговли. Для стационарного магазина стабильное интернет-соединение обеспечит Wi-Fi или Ethernet. Если коммерческая деятельность подразумевает выездную торговлю, доставку продукции на дом курьерами, подойдет модель, поддерживая работу с 3G и 4G-сетями.
4. Поддержка маркетинговых инструментов и функции товароучета. Такая возможность характерна для фискальных регистраторов при подключении внешнего оборудования и смарт-терминалов.

Для выездной торговли важно значение имеет время автономной работы онлайн-кассы. В таких случаях стоит выбирать модели с аккумулятором максимальной емкости.

Онлайн-касса для ИП под ключ

Каждая онлайн-касса современного образца имеет встроенный принтер чеков и модуль для интернет-соединения. Но устройства со встроенным фискальным накопителем выпускают лишь некоторые производители. В большинстве случаев их необходимо приобрести отдельно.

Фискальный накопитель – это один из ключевых компонентов устройства, отвечающий за хранение, обработку, шифрование и передачу сведений. Предприниматель может приобрести данный элемент с ресурсом на 13, 15 или 36 месяцев.

Если вас интересует онлайн-касса для ИП под ключ, обратитесь за помощью к представителю компании «KASSOFF». Он поможет подобрать оптимальную модель с учетом бизнес-процессов и формы налогообложения. Для получения бесплатной консультации оставьте заявку на сайте. Менеджер свяжется с вами в течение нескольких минут и поможет определиться с выбором онлайн-кассы.