Терминал сбора данных для склада может существенно облегчить и оптимизировать работу, исключить человеческие ошибки при подсчете, ускорить технологический процесс. Но это возможно лишь при грамотном подходе к выбору устройства. В противном случае покупка превратится в пустую трату денег.

Терминал сбора данных ­ – это мини-компьютер с программным обеспечением, который укомплектован сканером штрих-кодов, дисплеем и клавиатурой. Он помогает оптимизировать товароучет, автоматизировать отслеживание местоположения продукции, контролировать остатки на складе.

Зачем нужен ТСД на складе

Прежде чем разобраться с главными функциями ТСД необходимо кратко обозначить принцип его работы. Кладовщик должен загрузить в устройство файл с данными о товаре. Когда он будет считывать штрих-код, то прибор сразу увидит расхождение в количестве продукции, сообщит об отсутствии заявленной позиции.

Итак, зачем нужен ТСД на складе? Он предназначен для оптимизации и решения четырех ключевых задач:

1. Прием продукции. Если товар, пришедший на склад, имеет штрих-код, то задача по его разгрузке и учету значительно упрощается. Сотруднику не придется каждый раз бегать с бумагами к компьютеру и сверять записи. Ему достаточно отсканировать штрих-код, а программа сама сверит достоверность данных. После этого информацию можно выгрузить в 1С.
2. Проведение инвентаризации. С помощью ТСД значительно упрощается и сокращается время проверки товара. Расхождение можно увидеть еще на этапе сканирования, или предварительно загрузить полученные сведения на компьютер, а затем оформить все необходимые документы.
3. Отгрузка товара. При передаче продукции транспортной компании или службе логистики каждая позиция сканируется, результат сверяется с данными в терминале. Если данный товар не предназначен для отгрузки и попал в партию ошибочно, устройство подаст соответствующий сигнал
4. Перемещение продукции по складу. По аналогичной технологии кладовщик может легко определить точку расположения товара в помещении.

Главная цель использования на складе терминала сбора данных – снизить вероятность человеческих ошибок, оптимизировать процесс загрузки, выгрузки и инвентаризации товара. Автоматическое считывание и мониторинг сведений существенно увеличивают скорость работы, сокращают затраты времени и позволяют усовершенствовать организацию трудовых операций.

Терминал сбора данных для склада: как пользоваться?

Терминал сбора данных имеет все элементы, необходимые для автономной работы. С помощью клавиатуры пользователь может вводить и редактировать данные, видеть ее на дисплее, а сканером штрих-кода считывать всю информацию о товаре за считанные секунды. Собственная операционная система обеспечивает обработку и архивирование полученных сведений, которые затем можно выгрузить в базу компьютера или ноутбука.

Перед началом работы с терминалом, потребуется провести подготовительные мероприятия по его установке и настройке. Для этого необходимо:

• Запустить ТСД, установить программное обеспечение и настроить драйверы. Все это можно найти и скачать на сайте производителя.
• Настроить на приборе мобильный интернет или подключить его к беспроводной сети. Выставить параметры, которые позволят распознавать штрих-код вашей продукции.
• Соединить устройство с компьютером, наладить интеграцию с товароучетной системой. Протестировать корректность работы всех опций и функций.
• Обучить сотрудников обращению с прибором. Благодаря интуитивно понятному интерфейсу процесс инструктажа не потребует много времени.

Многие покупатели беспокоятся о том, что с введением новых законов устройство станет непригодным для использования. Но это не так. Специализированные программы предоставляют возможность обновить аппаратную начинку устройства для адаптации к актуальным требованиям законодательства. При этом расширение и модификация стандартного программного обеспечения с помощью дополнительных модулей не приведет к приостановке работы.

Если вы приобрели терминал сбора данных для склада, перед началом работы ознакомьтесь с инструкцией, как пользоваться устройством. Простая эксплуатация – одно из главных преимуществ данного оборудования. Алгоритм действия:

• Загрузить в терминал файл-первоисточник, с которым требуется сверить информацию.
• Навести лазерный луч устройства на штрих-код товара.
• Дождаться, когда произойдет считывание, обработка и сохранение информации.

Полученные сведения можно выгрузить на компьютер, а затем сверить с исходником. Также можно настроить терминал сбора данных на онлайн-работу. В этом случае устройство оповестит сотрудника о том, что количество или позиция товара не соответствует данным из загруженного файла.

Купить ТСД для склада в Москве: основные разновидности устройства

Существует два варианта использования ТСД. В первом случае сведения о товарах сохраняются на внутреннем накопителе, а затем выгружаются в центральную базу данных на компьютере и анализируются. Во втором случае информация сразу передается по радиоканалу на основной порт.

Цена терминала сбора данных зависит от производителя, технических характеристик, программного обеспечения, специальных функциональных возможностей, комплектации. Главный фактор, влияющий на стоимость – тип встроенного сканера. Они могут быть трех типов:

1. Лазерные. Проверенный и наиболее доступный по стоимости терминал. Модель чаще используется в магазинах, редко – на складах. Это связано с тем, что лазерный считыватель не способен распознавать информацию с плохо пропечатанного, поврежденного или выцветшего кода. На складе из-за частых перемещений товара маркировка часто плохо читабельна.
2. Фотосканеры. Отличаются более высокой стоимостью, способны распознать даже поврежденный штрих-код.
3. RFID-считыватели. Оптимальный вариант для эксплуатации на складе большого размера. С помощью RFID-считывателя можно распознавать радиочастотные метки, расположенные в пределах 300 м.

К основным техническим характеристикам терминала сбора данных относится емкость аккумулятора, производительность, дальность считывания, тип подключения к компьютеру и способ передачи данных в центральную базу данных, класс защиты, рабочий диапазон эксплуатации. Расширенная комплектация, кроме прибора и кабеля, может дополнительно включать чехол, автомобильную зарядку, насадки для направления луча, рукоятку.

Чем больше емкость аккумулятора, тем дольше прибор сможет работать без подзарядки. Рекомендуется приобретать модели с временем автономного функционирования не менее 8 часов. Если вы решили купить ТСД для склада в Москве, также следует уделить особое внимание максимально допустимому расстоянию до товара. Параметр указывает, с какой дистанции прибор способен распознать штрих-код. Чем больше его значение, тем проще будет работать с продукцией, расположенной на верхних стеллажах и в труднодоступных зонах склада.

Как выбрать ТСД для склада

В зависимости от модели терминал сбора данных может сразу передавать информацию о товарах по радиоканалу на компьютер или сохранять ее на внутреннем накопителе для дальнейшей выгрузки в главную базу данных. Варианты подключения устройства к ноутбуку:

• Bluetooth;
• специальная коммуникационная подставка, которая параллельно выполняет роль зарядного устройства;
• беспроводной Wi-Fi модуль;
• ИК-порт;
• USB-кабель.

При выборе подходящей модели следует учитывать несколько факторов. Один из ключевых параметров – способ передачи данных и тип подключения к компьютеру. Если необходимо обеспечить непрерывную выгрузку сведений в центральную базу данных, для решения задачи потребуется терминал с радиоканалом. Устройство позволит моментально обнаружить и устранить ошибки и просчеты. Его успешно применяют не только на крупных складах, но и в гипермаркетах, на промышленном производстве, в распределительных центрах и на других объектах, где требуется организовать контроль перемещения товарных позиций в режиме реального времени. При наличии нескольких помещений нецелесообразно приобретать стационарное оборудование. В такой ситуации оптимальным выбором станет портативная модель, которая обеспечивает обмен информацией в онлайн-режиме с главными программами на центральной базе.

Рассказывая, как выбрать ТСД для склада, нельзя не упомянуть о других важных характеристиках устройства, которые способны серьезно повлиять на функциональность и удобство эксплуатации:

1. Совместимость с операционной системой других торговых устройств. Наиболее распространено оборудование на Windows и DOS. Первая категория моделей позволяет работать на цветном сенсорном экране и получать графические данные. Система DOS имеет ограниченный функционал. Она способна отображать текстовые сведения в монохромном режиме, что обеспечивает длительный период работы без подзарядки.
2. Программное обеспечение. Основное требование – возможность интеграции терминала с центральной базой данных.
3. Наличие ручного ввода. Без этой опции не сможет обойтись ни один склад. Исключение – дисплея будет достаточно, если работа с товарными позициями выполняется редко, а все операции сводятся к контролю перемещения продукции.
4. Формат считывания информации. Наиболее распространенные варианты – радиочастотная метка, линейный штрих-код, электронная подпись, PDF417.
5. Особые условия эксплуатации, класс защиты. Для эксплуатации на промышленных складах часто требуется стабильная работа устройства при низких температурах, повышенная устойчивость механизма к пыли и влаге, корпус из ударопрочного материала. Высокий класс защиты снизит вероятность повреждения механизма из-за внешних воздействий, позволит использовать оборудование в течение длительного срока.
6. Размер склада, особенности его функционирования.
7. Емкость аккумулятора и производительность. Для работы на складе большой площади с множеством товаром потребуется мощный прибор с достаточным объемом памяти. При небольших объемах такого требования нет. Многозадачность, мощность и производительность процесса – ключевые критерии, определяющие производительность прибора.
8. Прочие параметры – удаленность от сканируемого товара, точность распознавания данных при наличии бликов от пластмассы или стекла, функционирование при ярком солнечном свете, наличие слота для SIM-карты, поддержка мобильного интернета.

Грамотный подход к выбору терминала сбора данных обеспечит стабильную работу устройства, высокую эффективность трудового процесса, простую эксплуатацию, стабильность операций по учету и контролю товарных позиций.

Приобретение и эффективное использование терминала сбора данных позволит владельцу склада навсегда забыть о следующих проблемах:

• регулярные недостачи или излишки товара;
• неконтролируемое и бессистемное хранение продукции;
• продолжительные и сложные инвентаризации, которые тормозят трудовой процесс;
• необходимость регулярно вносить изменения в документацию из-за несоответствия фактических и бумажных данных;
• длительный сбор заказов и поиск продукции из-за неорганизованного хранения, отсутствия порядка.

Практика доказывает, что при использовании на складе терминала сбора данных исчезают практически все перечисленные проблемы. Сотрудники могут быстро отследить местоположение товарной позиции, сверить объем оставшейся продукции с документами.

Подобрать и приобрести терминал сбора данных можно на сайте компании «KASSOFF». Консультант поможет найти оптимальный вариант для решения индивидуальных задач, расскажет о технических особенностях и функциональных возможностях устройства. Оставьте заявку на сайте или свяжитесь с менеджером по телефону.