Онлайн-касса требования

Согласно 54-ФЗ, онлайн-касса – обязательный элемент для ведения бизнеса в большинстве сфер деятельности, приобрести ее можно в компании "КАССОФФ". На нашем сайте представлен большой выбор устройств для расчета с покупателем, которые отвечают требованиям законодательства.

Если вам требуется онлайн-касса, прежде чем приобрести ее, проверьте, соответствует ли оборудование требованиям нового закона:

• наличие фискального накопителя – устройства для защищенного хранения кассовых чеков;
• доступ в интернет для передачи электронных копий документов в налоговую службу и потребителю по его запросу;
• установленное программное обеспечение для осуществления кассовых расчетов по требованию закона;
• подключение к оператору фискальных данных;
• регистрация в Федеральной налоговой службе.

Многие модели онлайн-касс предоставляют дополнительные опции, значительно расширяющие функционал и облегчающие процесс работы. Это может служить дополнительным фактором при выборе оборудования.

Где приобрести онлайн-кассу

Многообразие моделей онлайн-касс, соответствующих требованиям законодательства, вызывает у владельца бизнеса вопрос, где искать онлайн-кассу, и на какие критерии ориентироваться при выборе устройства.

Компания "КАССОФФ" предлагает все виды онлайн-касс.

Автономные модели – модифицированный аналог старых устройств, который оснащен фискальным накопителем и модулем связи. Основной недостаток – ограниченный функционал. Внесение товара в номенклатуру требует предварительного подключения аппарата к компьютеру, ручного ввода всех данных: наименования, стоимости, штрих-кода и других параметров. Изменение одной характеристики вызывает необходимость обновления всех сведений. 

Автономная модель не подойдет предпринимателям с обширным перечнем товаров и услуг. К ней нельзя подключить товаро-учетную систему и с ее помощью автоматизировать процессы торговли. Существуют модели – исключение из правил, которые предоставляют возможность интеграции с определенной программой.

Вторая категория оборудования - смарт-терминал. Это касса нового поколения с программным комплексом на базе планшета, в которую встроена возможность печати чеков. При выборе обратите внимание на время автономной работы без подзарядки. Преимущества смарт-терминала:

1. Возможность подключения сканера штрихкодов, прикассовых весов, терминала эквайринга ¬ устройства для приема оплаты банковской картой.
2. Можно подобрать модель, в которую выше обозначенные функции уже встроены. Вы сможете снизить расходы на приобретение дополнительного оборудования.
3. Неограниченная память.
4. Добавление товарных единиц и внесение корректировок возможны в любой момент рабочего дня.
5. Максимальная автоматизация процесса расчета с покупателем.
6. Возможность ведения товароучета, автоматического форматирования документов и закупки товаров.

Программное обеспечение, установленное на смарт-терминал, определяет функциональные возможности устройства. Оно может предоставлять дополнительные опции, которые облегчают работу: быстрое добавление товара путем сканирования штрих-кода; назначение скидок на товар или всю покупку, создание индивидуальных программ лояльности для конкретного покупателя; расчет стоимости взвешенного товара при соединении с весами; создание аналитических отчетов.

Поддержка облачной технологии позволит владельцу бизнеса контролировать торговые операции из любой точки земного шара. Он в любой момент сможет проверить работу розничной сети и магазина, отследить количество денег в кассе и товарооборот, время открытия торгового зала.

Последняя категория онлайн- касс – фискальные регистраторы. Это небольшие устройства для печати чеков и отправки электронных документов в налоговую инспекцию. Отсутствие у прибора собственного дисплея требует подключения к компьютеру или другому элементу управления с монитором.

Стоимость фискального регистратора зависит от технических показателей.

Прибор подходит для небольших магазинов и предприятий с малым товарооборотом. Курьеры и торгово-сервисные службы могут успешно применять фискальный регистратор в сочетании с планшетом или смартфоном. Основное отличие устройства от смарт-терминала: дополнительные расходы на приобретение сопутствующего торгового оборудования и элемента управления.

Основная функция оборудования – прозрачность проводимых торговых операций. Онлайн-кассы необходимы для расчета с покупателями, приобрести ее должен предприниматель, который предоставляет услуги физическим лицам, а цена на устройство зависит от технических характеристик и наличия дополнительных опций.

Алгоритм работы оборудования можно представить в виде этапов:

• наличный или безналичный способ оплаты, поступление денежных средств;
• ввод сведений кассиром о торговой операции в онлайн-кассу;
• печать чека;
• фискальный накопитель регистрирует сведения и отправляет их оператору фискальных данных;
• после проверки и регистрации чека оператор фискальных данных передает информацию налоговой службе.

По запросу покупателя копия чека приходит в виде электронного письма или СМС-сообщения.

Как грамотно подойти к выбору устройства, не понести лишних расходов, приобрести онлайн-кассу недорого?

Для крупных предприятий, а также активно развивающихся организаций оптимальный вариант – смарт-терминалы. Они позволят максимально автоматизировать торговые процессы, снизить время и улучшить качество обслуживания покупателей. Использование смарт-терминала в комбинации с вспомогательным оборудованием и дополнительными опциями снизит вероятность ошибки кассира при расчете с потребителем.

Фискальный регистратор – второй возможный вариант. Он подойдет для тех, у кого уже есть сканер штрих-кода, терминал эквайринга, компьютер и другое необходимое оборудование. Подключение регистратора к устройствам позволит не переплачивать за дополнительные функции смарт-терминала.