Эвотор 7.2 без ФН

Процесс маркировки – нанесение на продукцию специального цифрового кода для ее быстрой идентификации. Процедура введена для защиты потребителей от некачественных изделий, возможности контроля перемещения товара от производителя, поставщика, продавца к покупателю.

Обязательной маркировке подлежит 10 категорий, среди которых табачная продукция, лекарственные препараты, обувь, шины и фотоаппараты, практически все изделия легкой промышленности, туалетная вода и духи. К 2024 году законодатели планируют распространить данное требование на все отрасли. Предпринимателям, которые продают один или несколько перечисленных товаров, необходима касса для маркировки. Какие еще требования к ним предъявляют?

1. Регистрация в системе маркировки «Честный знак». Для этого следует оформить электронную цифровую подпись.
2. Заключение договора с оператором фискальных данных.
3. Приобретение и подключение 2D-сканера для чтения штрихкода.
4. Обновление товароучетной системы и прошивки онлайн-кассы.
5. Подключение электронного документооборота.

Чем отличается онлайн-касса для маркировки от других устройств? Она поддерживает отображение в чеке тега 1162, под которым скрывается код товара. До 2019 года в стране не было единого справочника номенклатуры и требований к товарным группам. Но после формирования списка в чеке следует указывать уникальный код, по которому можно быстро и легко идентифицировать продукцию.

Что делать предпринимателям, которые приобрели онлайн-кассу еще до разработки единого справочника? Производитель техники должен выпустить обновление прошивки, которое предусматривает поддержку тега «код товара». Приобретать новое оборудование не потребуется.

Какие кассы подходят для маркировки ?

Установка и использование в работе контрольно-кассового оборудования нового образца выгодна и государству, и предпринимателям. Техника позволяет решить следующие задачи:

• Информация о всех торговых операциях автоматически в онлайн-режиме поступает на сервер налоговой инспекции.
• Контроль за оборотом товара становится возможным благодаря отображению в чеке уникального идентификационного кода.
• Максимальная прозрачность бизнес-деятельности.
• Минимальная вероятность серых расчетов с клиентами. Совершенствование схемы защиты прав потребителя.

Перед началом использования необходимо заключить договор с оператором фискальных данных, зарегистрировать онлайн-кассу на официальном сайте налоговой службы или при личном визите. Важно правильно выполнить настройку фискального накопителя. При возникновении ошибки перезаписать информацию будет невозможно, единственным выходом из ситуации станет покупка нового устройства.

Для работы в системе маркировки «Честный знак» можно приобрести смарт-терминал, онлайн-кассу или готовые к работе комплекты оборудования для розничных магазинов. Они мало чем отличаются от стандартных контрольно-кассовых аппаратов.

Требования к онлайн-кассе для маркировки

Для работы с маркированной продукцией контрольно-кассовое оборудование должно соответствовать не только общим требованиям к данным видам устройств, но и иметь некоторые профильные опции. Кроме того, чтобы использовать оборудование потребуется провести ряд подготовительных мероприятий.

Особые требования к онлайн-кассе для маркировки:

• корректное отображение информации;
• поддержка работы с Datamatrix кодом;
• возможность подключить к устройству считыватель 2D-кодов.

Подготовительные мероприятия связаны с покупкой и установкой двумерного сканера штрихкодов, обновлением прошивки, системы товароучета и драйвера на контрольно-кассовой технике.

Код товара можно считать только с помощью 2D-сканера. Для продажи маркированной продукции потребуется модель, поддерживающая код формата Datamatrix. Устройства отличаются по стоимости, скорости и технологии распознавания, возможности работы с поврежденной и плохочитаемой информацией, дальности действия, набору дополнительных опций и комплектации. При покупке 2D-сканера проверьте наличие интерфейсов для подключения онлайн-кассы, установленной в магазине, и совместимость оборудования.

Для обновления прошивки на новую версию, которая поддерживает работу с тегом 1162, обратитесь за помощью к представителю компании-производителя или самостоятельно скачайте софт с официального сайта. Текущая версия программного обеспечения указана в эксплуатационной документации на контрольно-кассовую технику.

Драйвер онлайн-кассы – это софт, с помощью которого команды поступают с компьютера или другого главного устройства на кассу. Актуальную версию можно скачать на сайте производителя техники. Она обеспечит стабильную и корректную работу с маркированными товарами.

Товароучетная программа, применяемая в организации, должна поддерживать функцию обработки Datamatrix кодов, отображать полученные сведения в кассовом чеке. Практически все известные платформы для автоматизации бизнес-процессов уже адаптировали софт для интеграции торговой программы с системой маркировки продукции.

Как выбрать онлайн-кассу для маркировки?

Выбор торгового оборудования – сложный процесс. Не удивительно, что владелец бизнеса теряется в многообразии ассортимента, когда первый раз приобретает контрольно-кассовый аппарат. На что обратить внимание, чтобы не ошибиться с выбором?

При покупке кассы для работы с маркировкой необходимо проверить, соответствует ли она требованиям актуального законодательства:

1. Оборудование имеет встроенный фискальный накопитель или поддерживает его установку. Он предназначен для защищенного хранения всех чеков, его невозможно перезаписать, внести изменения после первоначальной настройки. Фискальные регистраторы рассчитаны на 15 или 36 месяцев работы, подлежат хранению после использования в течение пяти лет.
2. Номер в государственном реестре. На официальной площадке налоговой инспекции можно проверить, внесена ли модель вашего контрольно-кассового аппарата в перечень устройств, разрешенных к применению.
3. Встроенный принтер чеков. Продавец обязан выдать покупателю бумажный чек с реквизитами торговой операции. Если клиент запрашивает электронный вариант документа, он получает его в виде QR-кода на мобильный гаджет или почту.
4. Поддержка проводного, wi-fi или мобильного интернет-соединения. Для автоматической передачи информации о торговой операции в налоговую службу в онлайн-режиме кассовый аппарат должен иметь доступ в интернет. Данная возможность также необходима для отправки электронного чека клиенту. Контрольно-кассовый аппарат способен функционировать в оффлайн-формате, сохраняя все сведения. После появления интернет-соединения информация сразу отправляется в контролирующие органы.

Остальные критерии выбора идентичны покупке стандартного контрольно-кассового аппарата. Оптимальные технические характеристики и функциональные возможности должны соответствовать особенностям бизнеса и пожеланиям клиента.

Для выездной торговли потребуется терминал, который имеет встроенный аккумулятор и способен стабильно работать при низкой температуре воздуха. Желательно, чтобы устройство функционировало без подзарядки 8-12 часов. В крупных магазинах с интенсивным потоком клиентов на первое место выходит производительность и функциональность техники, степень автоматизации рабочего места кассира. Высокие технические характеристики и дополнительные опции позволят снизить вероятность возникновения длинных очередей, помогут улучшить качество обслуживания покупателей. На что еще обратить внимание при выборе онлайн-кассы для маркировки?

Тип интернет-соединения

Онлайн-касса может передавать данные через мобильный, проводной или wi-fi интернет. Оптимальный способ подключения зависит от направления бизнес-деятельности. Беспроводной интернет необходим для выездной торговли, доставки товаров на дом, киосков. Это могут быть смарт-терминалы, фискальные регистраторы и автономные устройства, для которых дополнительно приобретается модуль связи.

Проводной способ подключения к сети – вариант, подходящий для розничных магазинов и супермаркетов. Он обеспечивает высокую скорость передачи данных, необходимую для быстрого обслуживания покупателя.

Если организация ведет деятельность в районе, где наблюдаются перебои со связью, лучше установить контрольно-кассовую технику, поддерживающую оффлайн-режим. Она сохранит все сведения о торговых операциях и передаст их на сервер налоговой службы сразу, как только появится доступ в интернет.

Количество товарных наименований в магазине

База данных с большим числом позиций должна быть максимально адаптирована для быстрого поиска, учета и распознавания продукции. Для магазина, ассортимент которого менее 50 товарных наименований, будет достаточно автономной кассы. Грамотная настройка позволит отображать в чеке наименовании продукта.

Для установки в крупных сетях стоит купить стационарный кассовый аппарат с фискальным накопителем или смарт-терминал. Устройства активно используются для работы в супермаркетах и других магазинах, где число товарных наименований превышает 50 единиц. Стационарные кассовые аппараты поддерживают интеграцию с программами учета товаров, подключение дополнительного POS-оборудования (весов, денежного ящика, сканера, терминала, счетчика купюр, дисплея покупателя) и позволяют максимально автоматизировать рабочее место кассира.

Источник питания

Стационарная и мобильная онлайн-касса – две категории, которые выделяют в зависимости от источника питания. Встроенный аккумулятор должен обеспечивать работу устройства без подзарядки на протяжении всей трудовой смены (минимум 8-12 часов). Без автономного аппарата невозможно организовать работу в заведениях общепита, курьерской службе, точках выездной торговли. Онлайн-касса с аккумулятором активно применяется на складах и в магазинах с крупногабаритным товаром. Стационарный прибор предназначен для супермаркетов, розничных сетей. Если в здании часто происходят перебои с электропитанием, можно приобрести стационарную кассу с автономным источником небольшой емкости.

Интенсивность потока покупателей

Количество покупателей – главный критерий, который определяет, насколько мощной и функциональной должна быть контрольно-кассовая техника. В небольших сельских магазинах вполне можно обойтись возможностями самого бюджетного аппарата. Но в крупных столичных супермаркетах нужна производительная онлайн-касса, которая быстро обработает информацию и сформирует чек. Снизить вероятность возникновения длинных очередей поможет оборудование с высокой скоростью работы и печати отчетных документов, максимальная автоматизация места кассира, создание единой POS-системы из кассового аппарата, сканера штрихкодов, весов, банковского терминала.

По скорости печати чеков выделяют три группы оборудования:

• низкая скорость печати – до 90 мм/сек;
• средняя скорость печати – 90-150 мм/сек;
• высокая скорость печати – более 150 мм/сек.

Это ключевые критерии выбора онлайн-кассы, которые следует учитывать предпринимателю, работающему с маркированной продукцией. Дополнительно можно проанализировать такие параметры, как гибкость настроек, удобное меню, простое техническое обслуживание, легкость замены расходных материалов. Допустимый температурный рабочий диапазон – важный фактор, если устройство предназначено для эксплуатации на улице.

Если вы сомневаетесь, какую онлайн-кассу лучше выбрать, обратитесь за помощью к менеджеру компании «KASSOFF». Он ответит на все интересующие вопросы, предложит несколько подходящих вариантов оборудования.